正文

Зберігання первинки: увага на нові строки

玲珑旅游攻略 V管理员 /1 阅读

Автор: Казанова Марина, податковий експерт.

Наказ Мін’юсту від 04.01.2024 № 40/5

Висновок документа

Унесено зміни до Переліку типових документів із строками зберігання № 578/5* (набули чинності з 10.02.2024). Строки зберігання бухпервинки привели у відповідність із податковими строками. Урегульовано питання можливості знищення неперевірених документів, за якими закінчилися строки їх зберігання. Дотримуватися строків з Переліку тепер зобов’язані і ФОП

 

* Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків

Строки зберігання первинки привели у відповідність із податковими строками. Є три важливі зміни.

Строк зберігання. Було — 3 роки. Стало — 5 років (див., зокрема, ст. 186, 336 та 351 Переліку № 578/5). Нагадаємо, що після нещодавніх змін податкові строки зберігання бухпервинки, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів документів, для платників податку на прибуток, юросіб-єдиноподатників, неприбуткових організацій складають 1825 днів (п.п. 44.3.2 ПКУ), тобто 5 років (детальніше див. статтю «Строки зберігання первинки та війна: поточний стан справ & майбутнє» // «Податки & бухоблік», 2023, № 55).

Початок відліку строку. Внесли зміни і відносно того, з якої дати розпочинається відлік строку в 5 років.

Як було. Обчислення строків зберігання документів проводилось з 1 січня року, який ішов за роком завершення їх діловодством. Тобто, наприклад, якщо документ був складений 01.07.2022, то відлік строку починався з 01.01.2023.

Як стало. Тепер все підлаштовано під вимоги ПКУ. Сказано, що строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів (п. 2.10 Переліку № 578/5),

Ексклюзивний матеріал для передплатників сайтуПередплачуйте та читайте повністю:новини, ексклюзивні статті, довідникизавантажуйте бланкиусе це без реклами70грн/ місяцьВже сплатили?УвійтиПередплатники PRO-доступу отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.