经常使用Microsoft Word 文本编辑器的人可能已经注意到，某些Word 文档的大小为20 - 30 KB，有的甚至达到40 - 50 MB。文件重量的这种差异可能是由于文档本身的格式以及其文本中存在第三方材料：图片、各种表格等。如果将这种大小的文件以单个副本的形式存储在计算机上，则无需担心。但是如果有几十个甚至几百个这样的文件，那么它们只会占用您硬盘上的可用空间。
Word 压缩的工作原理当 Word 文档太大时，首先想到的是压缩其中的图像。同意电子文档中的图像总是无缘无故地增加 Word 文件的大小。尝试减小图像文档的文件大小时，您应该采取的第一步是压缩图像本身。 Microsoft 在 Office 2007 中发布了 DOCX 格式，因此如果您仍在使用 .doc 格式，则是时候进行转换了。较新的 .docx 文件类型本质上类似于 ZIP 文件，压缩文档的内容，因此只需将 .doc 文件转换为 .docx 格式即可使您的文档更小。